Уведомление об открытии расчетного счета. Передача через доверенное лицо. Кто должен был узнать об открытии нового счёта

Правильно заполнить все необходимые формы и бланки. Также должна быть в размере восьмисот рублей. Следует и предъявить уведомление об открытии счета ИП. До начала мая 2014 года эта мера была обязательной.

Регистрация документов

Прежде чем решиться на ответственный шаг – государственную регистрацию, – субъект предпринимательства должен определиться с видом деятельности, которой он в будущем будет заниматься, найти источники формирования стартового капитала и открыть счет в банке. Законодательство не требует от каждого это делать. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, физическому лицу необходимо в местное отделение ФН службы Российской Федерации подать следующие документы:

• паспорт и его копия;
• ИН налогоплательщика и его копия;
• сообщение об открытии счета ИП.

После внесения изменений в Налоговый кодекс последняя мера была полностью отменена. Открывать расчетный счет нужно только в том случае, если стоимость сделок, которые вы планируете заключать со своими контрагентами, будет превышать сто тысяч рублей. Даже если эту сумму вы разобьёте на несколько более мелких платежей, вам все равно придется открывать счет.

ИП открыл расчетный счет в банке – куда надо об этом сообщить?

Для начала, вам нужно определиться с выбором удобного банка. Выбирайте только тот, который предлагает наиболее выгодные варианты (например, хорошие процентные ставки по депозитам, малую стоимость обслуживания счета и пластиковой карточки к нему и др.). Список документов, которые требует банк перед непосредственным оформлением, может меняться, но обычно необходимы следующие бумаги:

• заверенная в нотариальной конторе копия идентификационного кода налогоплательщика;
• ксерокопия выписки из ЕГР индивидуальных предпринимателей – она не должна быть старше одного календарного месяца;
• копия выписки Федерального органа госстатистики;
• ксерокопия паспорта (разворот с фотографией и разворот с пропиской должны быть расположены на одной странице);
• лицензии и разрешения (если этого требует род вашей предпринимательской деятельности).

После того, как все необходимые процедуры проделаны, и ваш расчетный счет официально открыт, в семидневный срок вы обязаны предоставить уведомление в налоговую об открытии счета ИП. Также не забудьте предоставить данное уведомление в местное отделение управления ПФ РФ. Запомните, что если вы этого не сделаете, то вам придется уплатить административный штраф, эквивалентный пяти тысячам российских рублей. Образец формы уведомления в налоговую службу можно найти на официальном сайте ФН службы РФ.

Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета для ИП еще недавно подавалось по форме, определенной законом. Причем предъявлять его нужно было только в 2-х экземплярах, первый из которых оставался в отделении налоговой службы, а второй возвращался владельцу только уже с проставленными датами, подписями и печатями. Такая же ситуация и с Пенсионным фондом. Уведомление должно быть распечатано в нескольких экземплярах, один из которых возвращается ИП после того, как на нем проставят дату, подпись и печати.

С первых чисел мая текущего года форма уведомления в налоговую службу отменена. Теперь индивидуальным предпринимателям в качестве налогоплательщиков не нужно уведомлять вышеуказанные инстанции о том, что они имеют расчетные счета в банках. Данная мера исключена в связи с процессом упрощения административных барьеров перед физическими лицами, которые собираются подавать документы на государственную регистрацию ИП.

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про уведомление об открытии расчетного счета. Из статьи вы узнаете, куда подается уведомление, кто должен это делать в 2019 году, в какой форме и зачем это нужно.

Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета

Уведомлением об открытии счета называют документ, который подтверждает наличие учетной записи в банковской организации. Недавно для ИП было обязательным извещать налоговый орган об открытии РС. Но в 2014 году произошли изменения в законодательстве, на основе которых эта ответственность была возложена на бухгалтерский отдел банковской организации .

Говоря проще, в 2019 году именно банковское учреждение извещает ИФНС об открытии РС. На это сотрудникам банка отводится 5 рабочих дней.

Кроме того, с 2014 года отменена ответственность ООО и ИП за непредоставление сведений об открытии либо закрытии счетов. До этого времени размеры штрафов были серьезными, особенно если нарушение было со стороны юридического лица.

Уведомление ПФР об открытии счета

В настоящее время у ИП и юр. лиц нет обязанности извещать Пенсионный фонд об открытии или закрытии РС.

Данные поправки в законодательной базе были зарегистрированы ФЗ № 50 от 02.04.2014. Принятие этого закона значительно облегчило жизнь предпринимателям и избавило их от лишней бумажной волокиты.

Ранее у предпринимателей была обязанность в течение 1 рабочей недели с даты открытия счета извещать об этом ПФР. Сегодня также не обязаны уведомлять фонд и те организации, которые не имеют работников.

Уведомление ФСС об открытии Р/сч

Начиная с весны 2014 года, от предпринимателя более не требуется уведомлять ФСС об открытии расчетного счета.

Никаких штрафных санкций это за собой не влечет. Нововведение распространяется также на счета, оформленные в зарубежных банках.

Образец бланка уведомления об открытии расчетного счета

Порядок до 2014 года

Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09-1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.

На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.

Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.

Бланк уведомления заполнялся двумя способами:

• с использованием ПК;
• вручную.

При заполнении вручную нужно было:

• использовать только шариковую ручку с чернилами синего цвета;
• писать печатными буквами, причем каждую букву размещать в отдельной клетке.

На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.

Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.

Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.

Счета за пределами РФ

Что касается процесса валютного регулирования, законодательство обязывает учредителей компании предоставлять ФНС информацию, связанную с открытием, закрытием счетов и вкладов, размещенных в банковских учреждениях, расположенных за пределами России.

Помимо этого, извещать нужно и об изменениях в реквизитах. А также учитывайте, что денежные переводы на ваши счета, открытые в зарубежных банках, контролируются налоговой. Когда компания осуществляет деятельность вне границ РФ, уведомлять контролирующие органы приходится самому предпринимателю.

Уведомление об открытии расчетного счета – один из последовательных шагов процесса государственной регистрации предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. Кому направить это извещение и как оно должно быть оформлено, расскажем в статье.

Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета

Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.

Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:

• свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
• выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.

После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение - специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.

Поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса

Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета

Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.

Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.

Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.

Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году

До того, как в мае 2014 года вступил в силу закона № 52-ФЗ, уведомление об открытии расчетного счета в банке было обязанностью всех юридических лиц и ИП. Независимо от того, где был расположен обслуживающий банк – на территории РФ или вне ее – клиенты должны были уведомлять территориальный налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).

Законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ внесены поправки в налоговое законодательство и некоторые другие законы РФ, отменяющие обязанность уведомления налоговой об открытии расчетного счета ИП и организаций. Это касается случаев, когда договор об обслуживании заключен с банком, расположенном на территории России. В таких случаях уведомлять об этом факте не нужно.

В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую и ПФР направляется только когда организация или ИП оформляют р/с в банке, расположенном не на российской территории (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это объясняется отсутствием информационного обмена с такими банками и невозможностью оперативного получения сведений об их клиентах.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году, зависит от того, где расположен банк, в котором обслуживается предприятие или ИП. Если они являются резидентами России и обслуживаются в зарубежном банке, то обязаны уведомлять ФНС, ПФР и ФСС. Оповещения направляются об открытии и о закрытии счетов, а также о смене их реквизитов.

Порядок уведомления об открытии расчетного счета

Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.

Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.

Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.

При заполнении формы учтите, что для графы «Номер счета (вклада)» правилами предусмотрена двойная нумерация для банков, расположенных на территории Евросоюза:

• номер в формате той страны, где расположен банк;
• номер в международном формате IBAN согласно требованиям ISO 13616 и ISO 20022.

Образец заполнения представлен на рисунке ниже.

Важно! Уведомление об открытии расчетного счета направляется на каждый открытый в банке р/с.

Непредставление информации или несоблюдение сроков ее представления чреваты штрафными санкциями. За каждый счет, о котором налоговая не была оповещена, предприятие или ИП выплатит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Многие россияне до сих пор не могут определиться с тем, есть ли необходимость уведомлять налоговые органы об открытии нового счета в банке. Между тем ответ достаточно прост: с 1 мая 2014 года уведомление налоговой об открытии расчетного счета не является обязательным. Также нет необходимости посылать уведомления в различные страховые и пенсионные фонды — все это делается автоматически. С одной стороны, такая автоматизация сокращает количество оборота бумаги, а с другой — приводит к определенным рискам. Специалисты утверждают, что лучше направить уведомление самостоятельно, а не доверять чиновникам и банку.

Куда отправляется запрос

До принятия закона запрос должен был быть направлен предпринимателем в налоговые органы в течение семи календарных дней с дня открытия счета. В случае опоздания лицу грозил админштраф размером от 5 тысяч рублей.

Уведомление об открытии счета легче всего заполнять на компьютере и отсылать онлайн

Изначально необходимо было уведомлять исключительно налоговую службу, но потом закон расширили и в него попали страховые компании. Поэтому уведомление на данный момент отправляется в:

1. ФНС.
2. Фонд обязательного медицинского страхования.
3. Фонд социального страхования.
4. Пенсионный фонд Российской Федерации.

Зачем вообще необходим расчетный счет

Расчетный счет обычно используется лицами, ведущими хозяйственную деятельность. Его могут оформить:

1. Физлица, не ведущие предпринимательскую деятельность. Например, безработный или инвалид может открыть р/с и получать на него всяческие пособия и выплаты.
2. Физлица, имеющие лицензию индивидуальных предпринимателей.
3. Различные организации, носящие статус юридических лиц.

Обратите внимание: классический расчетный счет позволяет субъекту проводить безналичные расчеты и отображает его финансовое состояние. Его открытие — это необязательная процедура, но она расширяет возможности физического и юридического лица.

Действительно, вы можете оформить расчетный счет в любое время. Теперь вас фактически не волнуют сроки уведомления налоговой — банк самостоятельно передаст информацию о счете в ФНС. Неважно, открываете ли вы его при регистрации компании или в процессе работы — никаких регулирующих норм по этому поводу не имеется.

Отправка банком информации об открытии р/с свела на нет целую ветвь имеющейся коррупции и поборов. Раньше за оформление уведомления с субъекта брали достаточно приличные суммы различные консалтинговые компании и “бегунки”. Кроме оплаты услуг посредника нужно было еще оформить доверенность у нотариуса, что также увеличивало расходы. Теперь данная “кормушка” полностью ликвидирована.

Уведомить налоговую может ваше доверенное лицо

Правильное оформление уведомления

Для того чтобы подать уведомление, необходимо заполнить бланк. Его можно скачать на сайте ФНС РФ. Там же есть и инструкция к его правильному заполнению. Поскольку это бланк строгой отчетности, то к нему выдвигаются специальные требования:

1. Бланк необходимо заполнять только синими чернилами.
2. Допускается вписывание информации в бланк при помощи принтера, но в таком случае никаких надписей ручкой быть не должно.
3. Буквы прописываются только в печатном виде.
4. Документ заполняется в двух экземплярах. Первый остается у владельца счета, второй отправляется в налоговую службу.
5. Никаких помарок или исправлений на бланке не должно быть.

Требования, как видите, выдвигались достаточно высокие. При этом заверять бланк у нотариуса не требовалось, так же как и оплачивать пошлину. Он просто подавался в соответствующее ведомство на общих основаниях.

Виды подачи уведомлений

Как уведомить налоговую об открытии счета? Заполнить уведомление и передать его в отделение ФНС можно было несколькими способами.

1. Онлайн. Заявку можно было заполнить на официальном сайте ФНС и отправить ее через свой личный кабинет. В случае возникновения каких-либо вопросов можно было обратиться за помощью к консультанту.
2. Почтой. Бланк отправлялся ценным письмом с соответствующей описью. Поскольку почта России работает не очень хорошо, то дата подачи заявки учитывалась не при получении, а при постановке штампа о принятии письма почтовым отделением.
3. Лично. Для этого необходимо было заполнить бланк и прийти в обслуживающее отделение налоговой службы.
4. Через доверенное лицо. Для этого оформлялась доверенность на человека через нотариуса.

Примечательно, что если вы решили зарегистрировать в одном банке три расчетных счета (или в разных банках), то необходимо подавать три разных заявки об открытии. В случае нарушения сроков подачи счет не блокируется. Р/С мог быть закрыт только в том случае, если предприниматель злостно уклонялся от подачи налоговых деклараций или регулярно нарушал сроки их сдачи.

Штрафы также накладывались именно на счет. То есть если у вас было 3 счета и вы их не указали, то нужно было бы заплатить 3*5000=15 000. Подобные уведомления также должны были быть направлены в ФОМС, ПФ и ФСС.

Обязательно поинтересуйтесь у специалиста о том, нужно ли открывать счет

Продолжая тему электронных денег, законодательство обязывает налогоплательщиков в течение семи дней давать сообщение об открытии счета в банке или платежной системе в налоговый орган (п.2 ст.23 НК РФ). Там же прописана обязательность подачи такого же сообщения и при закрытии счета.

Индивидуальные предприниматели уведомляют ИФНС о счетах, используемых в предпринимательской деятельности. К ним также относятся счета, открытие в электронных платежных системах и личные пластиковые карты, на которые принимаются коммерческие платежи.

Помимо налоговой, об открытии и закрытии счетов нужно дать сообщения в Пенсионный фонд и ФСС.

Сообщаем в налоговую

Для извещения налоговых органов предусмотрена форма № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета). Форма утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 в редакции Приказа ФНС № ММВ-7-6/690@ от 21.11.2011 г.

Бланк содержит титульный лист, лист А (сведения о счете в банке), лист Б (сведения о лицевом счете в Федеральном казначействе), лист В (сведения о праве перевода электронных денежных средств).

На титульном листе заполняется ИНН, КПП (для организаций),страница 001, код налогового органа (4 разряда), код налогоплательщика (1-организация, 4-ИП). Организация заполняет название полностью, а предприниматель только свои фамилию, имя и отчество (без ИП).

Далее организация прописывает номер ОГРН, предприниматель – номер ОГРНИП, код типа сообщения (1-открытие или 2-закрытие), код учреждения (1- в банке, 2-в ФК). При открытии счета пластиковой карты или права на использование электронных средств платежа ставим 1.

К сообщению приложить копию справки банка об открытии (закрытии счета). Подписывает сообщение (титульный и 2-й лист) руководитель организации, предприниматель или представитель, действующий на основании доверенности. Для ИП доверенность должна быть заверена нотариально. Не забудьте поставить печать и указать номер контактного телефона.

Лист А заполняется при открытии счета в банке на основании заключенного договора. Все реквизиты содержатся в договоре: номер счета, дата открытия, наименование банка, его местонахождение, ИНН, КПП, БИК.

Лист Б заполняют налогоплательщики, финансируемые из бюджета. Все необходимые данные о казначействе и банке тоже берутся из договора.

Лист В является новым дополнением к сообщению и заполняется при использовании электронных средств платежа. Все данные берутся из договора с платежной системой с указанием реквизитов привязанного к ней счета и банка, в котором он открыт.

В результате формируется сообщение на 2 листах. Представить его можно в ИФНС:

• лично в 2 экземплярах, один из которых с отметкой налоговой храните у себя;
• через представителя с доверенностью (тоже в 2 экз.);
• по почте заказным письмом с описью вложения (1 экз.);
• по электронным каналам связи, подписанное ЭЦП руководителя, или через посредников.

За несвоевременное сообщение об открытии (закрытии) счета взимается штраф в размере 5000 рублей для организаций и ИП, а для должностных лиц предупреждение или штраф от 1000 до 2000 рублей (ст.118 НК РФ).

ПФР сообщение об открытии счета

Утвержденной формы сообщения в ПФР нет, но есть рекомендуемая. Региональные отделения могут разрабатывать свои бланки или пользоваться предложенными.

Представляется сообщение тоже в двух экземплярах в семидневный срок со дня открытия (закрытия) счета и регламентируется ст. 28 Федерального закона № 212 ФЗ от 24.07.2009г. К сообщению следует приложить копию справки из банка. Представить документ можно лично, по почте заказным письмом с описью вложения или через представителя, наделив его доверенностью.

Штраф за несвоевременное сообщение взимается в сумме 5000 рублей.

ФСС сообщение об открытии счета

Уведомления в ФСС по месту регистрации страхователя представляют все юридические лица и ИП-работодатели, то есть те, кто зарегистрирован в территориальном органе. Если предприниматель работает один, то он не обязан регистрироваться в ФСС и подавать туда сообщение.

Как и в ПФР, сообщение подается в 2 экз. с приложением копии справки из банка и штраф за несвоевременное уведомление тоже 5000 рублей.

Таким образом, при открытии или закрытии счетов в банке, казначействе или в системе электронных платежей, не забудьте своевременно подать сообщение об открытии счета или его закрытии.