Двойные должности в штатном расписании. Двойное наименование должности. Указывайте должность в трудовом договоре так же, как в штатном расписании

Имеет ли право или обязан ли водитель автобуса помимо управления автобуса дополнительно ("вдобавок") осуществлять текущий ремонт автобуса, капитальный ремонт, менять колеса и т.д. Какие документы нужны?

Ответ

Обязан, если в его инструкции это предусмотрено.

Работник вправе выполнять дополнительные функции, если оформить документально совмещение или внести изменения в трудовой договор в части расширения обязанностей. Сделать это можно только при согласии работника ( ТК РФ).

О том, как оформить внесение изменений в трудовой договор, см. Рекомендацию: .

О том, как оформить совмещение, см. ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Можно ли установить сотруднику двойную должность. Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик

«Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции (). При этом под трудовой функцией подразумевается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы» (ст. и ТК РФ).

Наименования профессий (должностей) должны устанавливаться в строгом соответствии с квалификационными справочниками с учетом фактически выполняемой работы. Если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ. Об этом говорится в приложения к . В противном случае (в случае установления двойной должности) имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, и это должно быть оформлено либо совмещением, либо совместительством.

В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

• когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений ();
• при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам ().

Во всех остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках. Причем устанавливать название должности и обязанности по должности работодатель вправе в таких случаях самостоятельно. Более того, в , утвержденном , и , утвержденном , все же присутствует ряд двойных должностей. Например, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т. п.

В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству*. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии со справочником».

«Вопрос из практики: как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

• как совмещение профессий (должностей) ();
• как внутреннее совместительство ();
• как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ ();
• заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ)*.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( и ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ().

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ().

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. , ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно ( , п. , Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ

Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ.

Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (). При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности (профессии, специальности), когда у сотрудника частично (или полностью) изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя. При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы (ст. , ТК РФ). Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы.

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение

Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.

Срок совмещения можно указать:

• конкретной датой;
• событием: «до выхода на работу основного работника».

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ().

Ограничение по должностям при совмещении

161.70058 (10,12,16)

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

• руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
• руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливают уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (). Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (). В нем укажите:

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме*.

Запись в трудовую книжку

Вопрос из практики: нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Нет, не нужно*.

В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях ( , Правил, утвержденных, утвержденная ), не предусматривает оформление записей о совмещении.

Таким образом, в трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно.

Доплата за совмещение

Как оплатить совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Отмена совмещения

Как отменить совмещение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен предупредить об этом работодателя за три рабочих дня, подав письменное заявление. Такой порядок предусмотрен в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Независимо от того, кто являлся инициатором прекращения дополнительной работы на основе оформленного уведомления или полученного от работника заявления, издайте приказ об отмене совмещения. Типовая форма приказа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме. Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, и зафиксирует его дату, а также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении. В частности, приказ станет основанием для бухгалтерии прекратить выплаты за совмещение.

Заключать отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения можно, но не обязательно. В данном случае стороны ни о чем не договариваются. Отмена происходит в одностороннем уведомительном порядке без необходимости получать согласие второй стороны. Аналогичный подход применяют и в случае увольнения. Соглашение к трудовому договору при увольнении стороны заключают, только если в нем нужно прописать специальные условия расторжения, например особый срок увольнения или выплату дополнительной компенсации. Если сотрудник уведомляет об увольнении (прекращении работы) в общем порядке за две недели и работодатель не планирует договариваться об особых условиях, то на основе заявления издают организационный приказ на увольнение без оформления каких-либо дополнительных соглашений».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.

Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по 2 профессиям (должностям).

С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта) (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), а при определенных условиях возникает необходимость в заключении 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).

Рассмотрим порядок работы по 2 профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).

От редакции:
Порядок работы по 2 профессиям (должностям) у одного нанимателя на условиях 2 трудовых договоров будет рассмотрен в ближайших номерах журнала «Я - специалист по кадрам».

Работа по 2 профессиям (должностям) может быть определена как:

Одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) - как дополнительной (ст. 67 ТК).

Рассмотрим, какие законодательные нормы применяют в этих случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее - документы).

Определение трудовой функции при заключении трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 ТК).

В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).

При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст. 19 ТК.

При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 ст. 26 ТК).

В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по 2 профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в 2 вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из 2 профессий (должностей) может:

1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;
2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени не разграничивается

Если работа по каждой из 2 профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.

Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).

Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.

Штатное расписание

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:

Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее - Общие положения ЕТКС);
- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД).

Наименование профессии рабочего устанавливают в строгом соответствии с ЕТКС. В случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование его профессии устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 28 Общих положений ЕТКС).

Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «фрезеровщик» либо «токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.

При необходимости выполнения служащим 2 или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (п. 4 Общих положений ЕКСД).

Для служащих в исключительных случаях можно устанавливать двойные наименования должностей. Условиями их установления являются наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

Так, если служащему поручают обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «юрисконсульт» либо «специалист по кадрам».

ЭТО ВАЖНО! Не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).

Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).

Трудовой договор (контракт)

Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.

В трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию.

В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, будет записано примерно так: «Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И., работающим по должности юрисконсульта отдела правовой работы, сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».

2. Режим рабочего времени

В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности), без каких-либо особенностей.

Данный раздел будет выглядеть следующим образом:

11.1. время начала рабочего дня (смены) - 08.00;
11.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) - 17.00.
…

Общую продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.

3. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда определяют по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифную ставку (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.

Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого не разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Особенность рассматриваемого варианта организации труда отражается в должностной (рабочей) инструкции, в которую включают обязанности по 2 профессиям (должностям).

Образец раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции, включающей обязанности по 2 должностям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Трудовая книжка

В трудовой книжке работника производят запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.

Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Продолжительность рабочего времени разграничивается

Рассмотрим вариант, когда работа по 2 профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно). Учет рабочего времени в таком случае производят по каждой из них.

Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Ему можно установить режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части, например: 7.00-8.00 и 17.00-18.00 - выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00-17.00 - выполнение работы каменщика.

Документы при этом необходимо оформлять следующим образом.

Штатное расписание

В штатное расписание включают наименования 2 профессий (должностей). Причем долю штатной единицы рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
По каждой профессии (должности) устанавливают соответствующую тарифную ставку (оклад). В штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Так, штатное расписание может быть оформлено следующим образом:

Трудовой договор (контракт)

1. Наименование профессии (должности)

Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования 2 профессий (должностей).

В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника будет сделана примерно такая запись: «Наниматель принимает Иванова И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2-го класса и каменщика 4-го разряда сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».

2. Режим рабочего времени

Продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.

При этом если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывают режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).

Данный раздел трудового договора может выглядеть следующим образом:

«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня - 07.00;
время окончания рабочего дня - 18.00;
время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 до 15.00;
по профессии водителя автомобиля: с 7.00 до 8.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 8.00 до 17.00.
…
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

Если по каждой из профессий (должности) невозможно определить постоянный режим рабочего времени (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывают единый режим рабочего времени.

3. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).

Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).

Этот раздел трудового договора может выглядеть так:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1. часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7 100 руб., по профессии каменщика 4-го разряда - 5 900 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с Положением об оплате труда:
- за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10 %;
- за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20 %;
8.3. премия в зависимости от результатов труда, выплачиваемая в порядке и на условиях, определенных Положением о премировании».

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.

Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Должностная (рабочая) инструкция

В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по 2 профессиям (должностям).

Образец выдержек рабочей инструкции, включающей обязанности по 2 профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Трудовая книжка

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.

Образец записи о приеме на работу по 2 профессиям в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) - дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основ¬ной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности)).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливают за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам), когда за ним сохраняется рабочее место (должность).

Основными условиями, при которых возможно и экономически оправданно совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации.

Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, обусловленной трудовым договором, допускается с его согласия. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 20 ТК запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренный трудовым договором, за исключением случаев, определенных законодательством (временный перевод на другую работу при производственной необходимости, простое).

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производят доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительство или уполномоченный им орган.

Рассмотрим, как оформляют документы в данном случае.

Штатное расписание

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа.

Трудовой договор (контракт)

Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносят запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).

Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляют приказом, и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносят.

Должностная (рабочая) инструкция

Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя).

Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.

В приказе указывают:

Совмещаемую профессию (должность);
- дополнительные условия: зону обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности;
- размер доплаты;
- срок действия соглашения.

С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника он должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы по другой должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Трудовая книжка

При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится.

Анна Якушева, экономист по труду

Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Какие риски несут двойные должности и как не сделать ошибок - расскажем в статье.

Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Для подстраховки от претензий ГИТ придерживайтесь следующих правил. Не объединяйте функционал трех и более должностей. Это будет выглядеть будто работодатель экономит на доплате. Не комбинируйте должности, по которым обязательно применять профстандарт. Работодателя могут оштрафовать за произвольное наименование должности.

Объединяйте в одну не более двух должностей

Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Когда работник выполняет обязанности шире, чем это предусмотрено профстандартом, у кадровика возникает вопрос - это совмещение или нет? Закон не дает прямого ответа. Рассмотрим наименее рискованный сценарий.

Ситуация. В штатном расписании есть должность «водитель-кассир-экспедитор-курьер». Трудовая функция работника включает в себя обязанности водителя, кассира, экспедитора и курьера.

Риски. Работа за четверых привлечет внимание инспекторов - очень широкий функционал выглядит неправдоподобно. Двойная должность оправданна, если, например, водитель проводит немного кассовых операций, эти функции носят периодический характер и не предполагают полную загруженность в течение рабочего дня. Отразите двойной функционал в трудовом договоре (образец ниже).

Образец. Трудовой договор

Меры предосторожности. Если трудовая функция охватывает все-таки несколько видов деятельности, учтите трудоемкость работ и соблюдайте разумный баланс. Без крайней необходимости не перегружайте трудовой договор и должностную инструкцию функциями более чем из двух профстандартов. Формально Трудовой кодекс не запрещает описывать трудовую функцию как можно более широко, но чем шире у работника функционал, тем сложнее обеспечить оперативное управление его трудом.

Указывайте должность в трудовом договоре так же, как в штатном расписании

Если в должности заложен двойной функционал, то его нужно также отразить в штатном расписании. Иначе получится, что сотрудника приняли на позицию, которой нет в штатном расписании, а это неправомерно (ст. 15, абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).

• Как заполнить и сдать отчетность

Ситуация. В штатном расписании значится должность «главный бухгалтер». В трудовом договоре - «главный бухгалтер-начальник отдела бухучета и экономики».

Риски. Если какая-то должность в штатном расписании не значится, то в компании ее нет. Значит, принять на нее работника нельзя. То же самое, если название должности в трудовом договоре отличается от того, что написано в штатном расписании. Инспекторы при проверке могут расценить это как нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Меры предосторожности. Профессию, специальность и должность в трудовом договоре нужно заполнять именно по штатному расписанию. Если есть расхождения, внесите изменения в трудовой договор. По общему правилу, чтобы внести изменения в трудовой договор, обе стороны должны на это согласиться - заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Если профстандарт носит характер рекомендации, компания не обязана его применять. А если профстандарт обязательный, то названия должностей должны совпадать с указанными в справочниках или профстандартах (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ).

Ситуация. Работнику поручили заниматься управлением персоналом и охраной труда. Его должность назвали менеджер по кадровому делопроизводству-специалист по охране труда.

Риски. Двойное название должности противоречит обязательному профстандарту специалиста в области охраны труда (утвержден приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н). Работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). А работник вправе потребовать оплату за дополнительные обязанности (ст. 151 ТК РФ).

Меры предосторожности. Оформляйте совмещение или совместительство либо исключите лишние обязанности из должностной инструкции. Имейте в виду, совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании.

Если вариант с совмещением и совместительством объективно невыполним, то есть другой способ. Вместо двойной должности установите наименование позиции по обязательному профстандарту - специалист по охране труда, но в трудовом договоре в качестве трудовой функции пропишите, для чего служит должность.

Образец. Как прописать предмет договора в трудовом договоре

Использовать сценарий с расширенным функционалом можно только в том случае, если компания не планирует нанимать работников с таким же названием должности, но обычными обязанностями. Иначе вы создадите опасную ситуацию, когда должности в штатном расписании называются одинаково, но зарплата разная.

Не составляйте двойную должность из двух обязательных профстандартов

Если сотрудник выполняет функции, которые закреплены в двух обязательных профстандартах, работодатель обязан учитывать требования двух документов (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ). Он должен проверить квалификацию работника и наименование его должности.

Ситуация. В штатном расписании ПАО «Полесье» есть должность «главный бухгалтер-аудитор». Инспектор при проверке выдал предписание разделить должности и переименовать их так, как указано в профстандартах:

• бухгалтер (утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н);
• аудитор (утвержден приказом Минтруда России от 19 октября 2015 г. № 728н).

Риски. К обязательным профстандартам при проверке будет повышенное внимание. Стандарты обычно не содержат наименований должностей, сдвоенных с наименованиями должностей из других профстандартов. Значит, вы не сможете соблюсти требования закона о соответствии наименования должности профстандарту (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Меры предосторожности. Если необходимо, чтобы один работник выполнял обязанности из разных профстандартов, рекомендуем отказаться от двойного наименования и описания функционала, а использовать только совмещение или совместительство. По крайней мере до тех пор, пока Минтруд России и судебная практика не сформируют четкую позицию по этому вопросу.

При приеме сотрудника на работу по двум профессиям, должностям проверьте квалификацию по каждой из них. Запросите у работника документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работ (абз. 6 ч. первой ст. 65, ст. 195.3 ТК РФ).

Уточните, указана ли должность в патенте иностранца

По общему правилу, иностранные работники, которым не нужна виза для въезда в Российскую Федерацию, должны получить патент (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Руководство субъекта РФ вправе принять решение указывать в патенте профессию, специальность (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Ситуация. У иностранца в патенте указана должность «руководитель департамента». В компании он занимает двойную должность - «руководитель департамента-директор обособленного подразделения».

Риски. Если в патенте зафиксирована одинарная должность, иностранец не может занимать двойную (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Не поможет обойти эту норму и соглашение о совмещении или трудовой договор о работе по совместительству.

За то, что иностранец трудится не по профессии, указанной в разрешительных документах, организации грозит штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). А если правонарушение совершено в Москве или Санкт-Петербурге - до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Меры предосторожности. Если у вас трудятся иностранные работники на основании патента или разрешения на работу, проверьте, прописана ли должность в разрешительном документе. Если указана, то не экспериментируйте с двойным наименованием должностей и описанием функционала в кадровых документах.

Наименование «маркетолог-переводчик» является двойным наименованием должности.

Условия установления двойного наименования:

− наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее - ОКПД) (например, заместитель начальника управления - начальник отдела);

− поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника (п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее - Общие положения)).

Родственные по содержанию должности означают родственный характер трудовой функции по должностям, образующим двойное наименование. Равные по сложности должности означают одинаковую степень сложности трудовой функции по должностям, образующим двойное наименование.

С учетом этого двойные наименования допускаются для должностей одной категории (специалисты высшего уровня квалификации) либо одного уровня управления (руководители структурных подразделений).

В частности, не устанавливается двойное наименование с должностями, должностные обязанности по которым различаются по характеру или относятся к разным категориям. Например, «начальник отдела − экономист».

Также не устанавливается двойное наименование с должностями, относящимися к разным категориям. Например, «инженер-техник».

В данном случае наименования должностей «маркетолог» и «переводчик» предусмотрены ОКПД. Кроме того, их можно признать родственными по содержанию (аналитический характер должностных обязанностей) и равными по сложности (относятся к категории специалистов высшего уровня квалификации).

Однако, как показывает практика, применять двойные наименования для должностей специалистов целесообразно не во всех случаях. Так, следствием установления двойного наименования могут явиться проблемы, связанные с определением квалификационных требований при приеме на работу, при присвоении квалификационных категорий, исчислению стажа работы по специальности и др.

Справочно. Для должностей «маркетолог» и «переводчик» по уровню и направлению образования действуют различные квалификационные требования (маркетолог: высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование. Переводчик: высшее профессиональное образование).

На практике двойные наименования должностей применяются преимущественно для должностей руководителей структурных подразделений и их заместителей.

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

В оговоренном документе прописываются:

• наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
• численность штатных единиц по каждой вакансии;
• размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

Что говорит закон?

В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник. Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.

Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.

То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:

• соответствие наименования вмененным обязанностям;
• соотношение требований к квалификации характеристикам работ.

К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

Когда требуются справочники и профстандарты?

В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями - теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.

К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций.

Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.

Льготы гарантированы федеральным законодательством, соответственно в случае их предоставления применяются определенные требования. Например, то же соответствие наименования должности Профессиональных стандартам.

Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на .

То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.

Следует учитывать и еще несколько важных факторов:

• Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.
• В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику. А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.

В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.

Можно ли придумать наименование самостоятельно?

Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.

В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.

Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе. Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время.

Особенности использования названий должностей в штатном расписании

Учитывая, что по состоянию на 2019 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

Они заключаются в следующем:

• престижное название с целью повышения мотивации;
• длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
• произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

Следует руководствоваться такими принципами:

• Первый - соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
• Второй - соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
• Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

• базовые;
• произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов - к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.

Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

• экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
• ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Следует отметить еще один аспект.

В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

О чем нужно помнить?

При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом.

То же право на досрочную пенсию или льготы, предусмотренные для Ветеранов труда, которые на основании норм ФЗ №5 должны подтвердить свой стаж и вид деятельности в определенной отрасли.

Также следует помнить о том, что престижное название не изменит круг обязанностей, как и не наделит владельца той же должности менеджера клининговой службы дополнительными полномочиями в сфере руководства.

И следует учитывать, что любое базовое название в ЕТКС разрабатывается для определенной отрасли со своей спецификой и обязанностями. Следовательно, использовать его в другой отрасли будет нецелесообразно, ведь круг обязанностей будет совершенно другим.