Заявление о переводе на работу. Как написать заявление о переводе на другую должность

В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Что такое перевод на другую работу

Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:

• изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции - работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
• изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
• перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).

Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).

Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.

Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение

Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, - постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.

Исключения следующие:
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);

2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, - тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).

Главное - согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.

При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).

Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.

Заявление о переводе на другую должность – документ, который пишет сотрудник предприятия на имя руководства. Оно подтверждает согласие на предложение от начальства или выражает желание работника и содержит просьбу. Оно необходимо при постоянном, а также временном или же стороннее предприятие.

Такой документ служит доказательством в суде при разбирательствах с работодателем по поводу увольнения или компенсаций. Если в другой компании отказали в трудоустройстве, то человека обязательно восстанавливают на прежнем месте.

Нюансы составления и подачи

Сотрудник пишет заявление, если получил письменное уведомление от начальства или принял самостоятельное решение о переходе на другую должность. То есть инициативу может проявить любая из сторон . составляют в отделе кадров после одобрения высшего руководства.

Работник должен заблаговременно составить этот документ и передать на рассмотрение директору или начальнику подразделения . Порядок и уполномоченные лица на предприятии определены внутренними приказами и должностными инструкциями.

Обязательна регистрация в соответствующем журнале, чтобы присвоить заявке порядковый номер.

Когда заявление написано и рассмотрено, руководитель оставляет на нем резолюцию с подписью и датой. Далее его передают в отдел кадров, где инспектор создает приказ о переводе на другую должность. В существующий вносят изменения в виде .

Если резолюция на заявлении отрицательна, то составляют акт, где указывают данные документа, сотрудника, всех причастных лиц и описывают сложившуюся ситуацию. Перечисленные лица должны оставить свою подпись, которая свидетельствует об ознакомлении.

Заявление хранится в компании в течение 75 лет.

На крупных предприятиях уместно делать его дубликат для начальника отдела или филиала. Желательно, чтобы один экземпляр с визой впоследствии был на руках у сотрудника.

Руководство всегда рассматривает подобные документы от работников и фиксирует это подписью и регистрацией в соответствующих журналах вне зависимости от принятого решения по вопросу о переводе. Законодательство устанавливает определенные случаи, когда при наличии доказательств у заявителя отказать в подобной просьбе нельзя.

Все нюансы оформления перевода персонала подробно разобраны на следующем видео:

В Трудовом кодексе есть упоминания об этом заявлении, но установленной формы нет . Поэтому при составлении необходимо придерживаться общих правил делопроизводства.

Заявление о переводе обычно включает следующие пункты:

• Адресат.
• Поле для согласования.
• Реквизиты предприятия.
• Название документа.
• Просьба о переводе.
• Причины.
• Подпись.
• Расшифровка инициалов.
• Дата.

Адресатом в данном случае является вышестоящее руководство. В поле для согласования уполномоченные лица ставят подпись и дату рассмотрения. В случае нового места работы визирование – обязанность начальника второго предприятия. Далее прописывают название компании.

В середине листа с заглавной буквы обозначают название документа. В просьбу необходимо включить фамилию с инициалами и должность сотрудника, а также желаемую дату перевода или сроки, если он временный. Когда нет точной информации о времени вступления в новую должность, отмечают, что выход на работу возможен после увольнения или перемещения работника.

Причинами могут быть:

• состояние здоровья (беременность, выявление заболеваний, несовместимых с обязанностями);
• наличие вакантной должности;
• замена отсутствующего сотрудника.

Это не полный список причин для перевода. Следует отметить, что в приказе прописывают основания – инициатива работника, производственная необходимость и т. д.

К заявлению прикладывают медицинские справки и другие документы, подтверждающие обозначенные причины для просьбы. Допускается делать их копии, заверенные надлежащим образом.

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

• просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
• причина смены работы;
• подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
• подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

• Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
• Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
• Руководителем отдела персонала.
• Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

• Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
• Сокращение количества штатных сотрудников;
• Медицинские показания;
• Открытие новых филиалов компании;
• Замещение другого сотрудника;
• Появление новой штатной должности;
• Перевод в связи с переездом;
• Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.

Заявление пишется тогда, когда сотрудника переводят с одной должности на другую внутри одного предприятия. При этом у него изменяются трудовые обязанности, условия работы и полномочия. Скачать образец заявления о переводе внутри организации можно в статье ниже.

Перевод осуществляется по разным причинам: в связи с реорганизацией структурного подразделения, появлением нового более выгодного для работника рабочего места, повышением или понижением сотрудника на работе.

При появлении нового рабочего места, реорганизации фирмы или иных обстоятельствах сотрудника могут перевести на другую должность в другой фирме. Такой перевод осуществляется по заполнению заявлению об увольнении.

Заявление о переводе сотрудника на другую должность заполняется в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации. Оно пишется работником от руки или на компьютере.

Как написать заявление о переводе на другую должность правильно

Рассмотрим более подробно порядок оформления бумаги:

• В правом верхнем углу листа пишется слово « Директору». Ниже пишется фамилия, имя и отчество руководителя, и название предприятия.
• Следующей строкой пишется, от кого направляется заявление и фиксируется занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
• Далее в середине листа следует написать « Заявление».
• Под ним работник пишет фразу « Прошу перевести меня на работу в». Далее фиксируется название структурного подразделения или отдела, вписывается название фирмы.
• После названия фирмы фиксируется название новой должности, которую желает получить сотрудник.
• Обязательно фиксируется тип осуществляемого перевода. Он может быть постоянным или временным. При этом, если работника временно переводят на менее оплачиваемую должность, то разница работодателем должна быть компенсирована.
• После этого пишется начало периода, с которого сотрудник может приступить к новой должности. Записывается день, месяц и год.
• Далее в заявлении фиксируется причина, по которой осуществляется перевод. Причина должна быть документально подтверждена. К примеру, если осуществляется перевод на новую должность, то должны быть приложены соответствующие документы из отдела кадров.
• Ниже обязательно должна быть написана фраза « С условиями работы ознакомлен и согласен».
• Чуть ниже с левой стороны ставится личная подпись. С правой стороны записывается имя, отчество, фамилия сотрудника и ставится дата оформления бумаги.

Согласие на перевод сотрудника работодатель визирует на бланке заявления. Заявление на перевод заполняется в двух экземплярах. Один из них – следует передать работодателю. Этот экземпляр нумеруется и регистрируется в журнале по учету внутренних документов.

Второй экземпляр отправляется на визирование и затем отдается работнику на руки.

Дополнительно к заявлению работодатель может приложить характеристику на работника и служебную записку с просьбой о переводе. Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.

Обязательно все приложенные документы должны быть описаны в бланке заявления.

Новый начальник также выражает свое согласие на перевод на бланке заявления.

После того как документы оформлены и сотрудником получен положительный ответ, то в компании издается приказ о зачислении работника на новую должность —

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона , поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают , который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

• начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
• руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
• начальником отдела персонала;
• директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет , где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

• намерение сотрудника;
• сокращение штата;
• медицинские показания;
• чрезвычайные обстоятельства;
• ввод в штат новой должности;
• открытие новых отделений;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• перевод в связи с переездом работодателя в другой
  населенный пункт;
• в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

• дополнительное соглашение к трудовому контракту;
• о назначении на иную должность;
• занесение записи в трудовую книжку;
• оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Напишите свой вопрос в форму ниже