Заполнение аттестатов в году российская газета. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об общем образовании и их дубликатов — Российская газета. Что делать, если допущены ошибки

от 31/12/2018

В Российской Федерации аттестат о среднем образовании выдается гражданам, которые закончили 11 классов и сдали единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике. Полное его название – Аттестат о среднем (полном) общем образовании, а выдается документ организациями, которые осуществляют образовательную деятельность в ходе реализации ими аккредитованных образовательных программ среднего (полного) общего образования. По окончании 9 классов выдают аттестат об основном общем образовании, это другой документ.

О форме аттестата о среднем образовании, порядке его заполнения и выдачи мы и расскажем в этой статье.

Что собой представляет аттестат о среднем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании изготавливается по единому образцу и защищен от подделок. Документ состоит из твердой обложки и титульного листа (титула). Твердая обложка размером 215 х 305 мм в развернутом виде изготавливается из ледерина синего цвета. На лицевую сторону твердой обложки горячим тиснением нанесены серебристым цветом слова «Российская Федерация», «Аттестат о среднем (полном) общем образовании» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Титул, имеющий размер 205 х 290 мм вставляется в твердую обложку. Лицевая и оборотная сторона титула имеет серо-бежевый цвет. На лицевую сторону титула нанесен барельеф Государственного герба РФ, а также слова «Российская Федерация» и «Аттестат». Оборотная сторона титула украшена стилизованным изображением Государственного флага РФ и геральдическим изображением Государственного герба России.

Нижняя левая часть оборотной стороны титула содержит порядковую нумерацию. Нумерация аттестатов, состоит из 11 символов: два первые символа – код для РФ или ее субъектов (в соответствии со специальной таблицей); третий и четвертый символы имеют буквенное обозначение, начиная с «АБ» и являются серией документа. С пятого по одиннадцатый символы – порядковый номер аттестата (начиная с 000 000 1).

Как заполняется бланк аттестата о среднем образовании

Бланки титульного листа аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке при помощи электронных печатных устройств. Титул аттестата должен содержать:

• фамилию, имя и отчество выпускника в именительном падеже в точном соответствии с . Если гражданин сменил фамилию, не забудьте представить в школу ;
• дату окончания учебного заведения:
• полное официальное наименование учреждения образования в винительном падеже;
• место нахождения образовательного учреждения с указанием населенного пункта, муниципального образования и региона Российской Федерации.

После надписи “Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность”, на отдельной строке должна быть подпись руководителя организации и ее расшифровка: фамилия и инициалы в именительном падеже.

В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании также указывается фамилия, имя и отчество выпускника, дата его рождения (число/месяц/год; число и год – арабскими цифрами, месяц – название в родительном падеже), дата выдачи.

Левая и правая части обратной стороны бланка приложения содержат сведения об освоении выпускником образовательной программы.

В графе “Наименование учебных предметов” учебные предметы записываются в соответствии с учебным планом программы среднего общего образования. Их названия пишутся без порядковой нумерации с заглавной буквы в именительном падеже. Допускаются следующие сокращения и аббревиатуры: Информатика; Физкультура; МХК; ИЗО; ОБЖ. Учебный предмет “Иностранный язык” записью (в скобках) уточняет, какой иностранный язык изучал выпускник.

В графе “Итоговая отметка” напротив каждого учебного предмета целыми числами по правилам математического округления выставляются итоговые отметки выпускника. Отметки пишутся арабскими цифрами, а в скобках – словами. При этом можно сокращать слова по правилам русской орфографии (удовлетворительно – удовл.).

Особенности заполнения аттестата

Не допускаются записи в виде “зачтено”, “не изучал”, на незаполненных строчках приложения ставится буква “Z”.

Заполненные бланки аттестата должны быть заверены печатью учреждения, которое осуществляет образовательную деятельность. Печать должна проставляться строго на обозначенном для ее месте. Печать должна иметь ясный, четкий и легко читаемый оттиск.

После заполнения бланки документа необходимо тщательно проверить на безошибочность и точность внесенных в них записей. Исправления, подчистки и пропуски строк не допускаются.

Далее издается приказ о выдаче аттестата. В течение десяти дней после того, как этот приказ будет издан, аттестат должен быть выдан выпускнику под роспись. Для получения аттестата выпускник должен предъявить документ, удостоверяющий личность.

Разумеется, на практике данное положение применяется крайне редко. Поскольку обычно аттестаты вручаются выпускникам в торжественной обстановке. При этом очевидно, что педагоги не требуют от выпускника паспорт.

Если аттестат получают родители (законные представители) выпускника, то они должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, аттестат может получить представитель выпускника, действующий на основании доверенности. Он должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и саму доверенность.

Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в этом учебном заведении до их востребования.

Значительное внимание в новом Порядке уделено процедуре выдачи дубликатов (п. 11 --19 Порядка). По общему правилу образовательное учреждение выдает дубликат аттестата, когда он был утрачен, испорчен или поврежден. При этом оговорено, что если это произошло с приложением к аттестату, то взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. В соответствии с пунктом 18 нового Порядка дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником учебного заведения.

Как заполнять книгу учета и записи выданных аттестатов

Определено, что в книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения. Книга прошнуровывается, пронумеровывается. Она скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

Что делать, если допущены ошибки

В случае если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного. Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. А вот ошибки, допущенные при заполнении книги учета, исправляются и заверяются руководителем образовательного учреждения, а также печатью со ссылкой на номер учетной записи.

Учет и хранение бланков

Объем, сроки и условия изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений устанавливают органы власти субъекта РФ, которые отвечают за управление в сфере образования.

Бланки аттестатов и приложений хранятся:

В специально выделенных и оборудованных помещениях;

В сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки как документы строгой отчетности учитывают по специальному реестру. Также в Порядке указано, что учебные заведения не имеют права передавать свои бланки другим учреждениям (п. 35 Порядка). При этом не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений должны быть возвращены тем органам власти, которые их выдали. А вот испорченные бланки следует списать и уничтожить. Принять такое решение может специально созданная для этих целей комиссия. При этом составляется акт в двух экземплярах. В нем указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Важно запомнить

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Сами аттестаты выдают под личную подпись выпускнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Либо родителям (законным представителям), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность (в последнем случае необходима доверенность).

Читайте ещё

• 18.09.2019 Некоммерческие организации: отчетность за 9 месяцев 2019 г. и все изменения 2019-2020 гг. Практика учета в НКО в подарок! (зачет часов ИПБ)
• 13.11.2019 Некоммерческие организации: отчетность за 2019 г. и все изменения 2020 г. Практика учета в НКО в подарок! (зачет часов ИПБ)
• 11.09.2019

В связи с отсутствием бесплатных программ, с помощью которых можно заполнять и распечатывать школьные аттестаты образца 2009/2010-2017/2018 года, отдел информатизации и компьютерных технологий управления образования администрации г. Иванова разработал бесплатную программу по заполнению школьных аттестатов "ИвАттестат".

Версия 2.3.5.
Исправлено:
- Ошибки с отображением количества пропущенных/выставленных оценок и дополнительных сведений после их изменения.
Добавлено:
- Возможность исправления "отсечения" нижней части букв в предметах при печати приложения с оценками, если в макете нижний-левый размер указан больше 10 (в окне предварительного просмотра рядом с кнопкой "Отмена" можно поиграться с количеством предметов в меньшую сторону).

Версия 2.3.4.
Исправлено:
1. Ошибка, при которой не всегда открывались базы, созданные в предыдущих версиях программы (если в учащихся отсутствовали все оценки).
2. В xml-файл базы не записывалась текущая версия программы, с помощью которой файл был сохранен.
3. В списке выпускников при добавлении нового выпускника в таблице с оценками не создавалась колонка "Пока нет оценки" (с галочками).

Версия 2.3.3.
Добавлено:
1. В списке выпускников добавлены 2 колонки с количеством оценок и наличием доп.сведений.
2. Добавлено ФИО в заголовок окна дополнительных сведений.
3. Теперь можно изменять размер окна с оценками.

Версия 2.3.2.
Исправлено:
Уменьшена высота списка предметов при редактировании данных выпускника.

Версия 2.3.1.
Исправлено:
Некорректно выгружалась в xlsx-файл ФИС ФРДО дата выдачи аттестата из старого формата базы данных (файлы *.ivd).

Версия 2.3.
Добавлено:
1. Новое меню "ФИС ФРДО".
2. Для каждого выпускника над блоком с оценками появилась кнопка "Для выгрузки в ФИС ФРДО", через которую заполняются поля, необходимые для последующей выгрузки сведений в xlsx-файл (загружаемый в дальнейшем в ФИС ФРДО).

Версия 2.2.3.
Добавлено:
1. Экспорт Книги учета в формат XLS.
2. Возможность пропуска выбранных выпускников при полуавтоматической печати. также эти выпускники подсвечиваются серым цветом в списке выпускников (соответствующая "галочка" находится справа от списка выпускников).
3. Визуальный разделитель во всплывающем меню при печати (между пунктами титульного листа аттестата и титульного листа приложения).
4. Возможность масштабирования Книги учета при печати (находится справа от кнопки печати Книги).

Исправлено:
1. В Книге учета ширина колонок теперь подстраивается под названия предметов (т.е. если строк в названии предмета больше двух, то колонка начинается расширяться).
2. В Книге учета у второго по счету класса надпись с годом обучения находилась не на своем месте + отсутствовало ФИО руководителя у первого по счету класса.
3. Мелкая ошибка при импорте из CSV.
4. Мелкие исправления.

Изменено:
1. Пункт подменю "Титульный лист Приложения" заменен на "Лицевая сторона Приложения".

Версия 2.2.2.
Исправлена ошибка с контролем отпечатанных страниц (отслеживался только титульный лист аттестата).
Добавлено еще 2 варианта последовательностей полуавтоматической печати.

Версия 2.2.1.
Исправлено:
1. Ошибка List index out of bounds (-1) при применении фильтра.
2. После импорта из РБД не отображалась дата рождения в общем списке выпускников.
3. При импорте из CSV: если имеются пропуски колонок (пустые между НЕ пустых) в дополнительных сведениях , то теперь доп.сведения импортируются корректно.

Версия 2.2.
Исправлены ошибки:
1. Убраны тройные кавычки из предметов при импортировании из CSV.
2. Не печаталось ФИО руководителя в Книге учета.
3. Исчезали (визуально) выпускники при выставлении фильтра (например, "Золото") и сохранении базы.
4. Кнопка "Следующий выпускник" не работала корректно при достигнутом последнем выпускнике.
5. Появлялась ошибка Access Violation при попытке удалить единственную пустую ("стартовую" строку в списке выпускников.
6. Иногда "всплывали" ФИО удаленных выпускников в списке выпускников.

Добавлено:
1. Название файла макета в заголовке окна Предварительного просмотра.
2. Дата рождения и номер аттестата показываются в общем списке выпускников.
3. Реализовано автоматическое приглашение для печати следующего листа текущего выпускника или же текущего листа для следующего выпускника.
4. Добавлена колонка "Подпись уполномоченного лица" в Книге учета.
5. Добавлено место для подписи руководителя учреждения с его расшифровкой после каждого класса в Книге учета.
6. Контроль отпечатанных листов бланков у каждого выпускника. Теперь появляется предупреждение, если такая страница уже печаталась ранее (отключаемо).
7. Предупреждение при печати титульного листа Приложения в случае если не указан номер аттестата.

Версия 2.1.7.
Исправлена ошибка, при которой зацикливалась печать одного контрольного листа (во время массовой печати) при имеющихся предметах, разбитых на две и более строк.

Версия 2.1.6.
Исправлена ошибка при импорте из РБД. Добавлена возможность отключения предупреждений при массовой печати контрольных листов. Мелкие исправления.

Версия 2.1.5.
Исправлено накладывание предметов при массовой печати контр.листов. Исправлено несколько ошибок.
Добавлен импорт из РБД.

Версия 2.1.4.
Исправлена ошибка, при которой при отсутствующих дополнительных сведениях буквы Z (не одна буква Z на все поля, а множество букв Z) распечатывались выше положенного на титульном листе Приложения.

Версия 2.1.3.
Исправлена ошибка, при которой во время открытия сохраненной без выпускников базы появлялась ошибка "" is not a valid integer value. Плюс мелкие исправления.

Версия 2.1.2.
Исправлены ошибки:
1. При открытии базы старого формата в определенных условиях появлялись ошибки Access Violation.
2. Контроль дубликатов номеров аттестатов - программа выдавала дубликат на любой номер после сортировки выпускников.
3. Еще несколько ошибок.
Добавлена горячая клавиша Insert на добавление предметов и выпускников.

Версия 2.1.1.
Исправлена ошибка с Access Violation при попытке распечатать контрольный лист без введенных дополнительных сведений.

Версия 2.1
Добавлены:
1. Печать свидетельств об окончании коррекционных школ VIII вида.
2. Печать справки об окончании школы.
3. Возможность автоматической загрузки последних использованных базы и макета (меню "Файл -> Автоматическая загрузка последней базы и макета при запуске").
4. Фильтр выпускников по типу аттестата (обычный/"золотой"/справки/свидетельства).
5. Автоматическое определение масштаба экрана в системе для предупреждения о возможном "расползании" интерфейса программы.
6. Возможность печати титульного листа без введенных оценок.
7. Предупреждение о том, что следующий выпускник имеет "золотой" аттестат.
8. Печать темы сочинений с выравниванием текста по ширине.
Изменено:
1. Теперь формат базы данных в XML (старый формат поддерживается).
2. Разбиение названия предмета с помощью символа-разделителя.
3. Поля ввода дат (окончания, рождения). Теперь это одно поле для ввода по маске ДД.ММ.ГГГГ.

Полностью переделан предварительный просмотр.
Исправлено: тройные кавычки при импортировании из CSV.
Книга учета подстроена под новый формат базы данных ("смесь" из баз старого и нового форматов также поддерживается).

Версия 2.0.7 .
Добавлены: печать дубликатов; контроль повторов номеров аттестатов; запрет на оценки, отличные от 1, 2, 3, 4, 5.
Исправлено: при отсутствии оценок у всех или не у всех выпускников неверно формировался предварительный просмотр, и в некоторых случаях появлялась ошибка.

Версия 2.0.6 .
Исправлена маленькая ошибка, при которой неверно формировался макет страницы Приложения с оценками при создании макета из отсканированного аттестата.

Версия 2.0.5 .
Исправлена ошибка, при которой не распечатывались контрольные листы - появлялось сообщение об отсутствии оценок. Добавлен пункт меню "Файл -> Закрыть".

Версия 2.0.4 .
Добавлена опция печати ФИО выпускника в Приложении таким же размером шрифта, как и в Титульном листе. Исправлена ошибка с остающимися доп. сведениями от предыдущего выпускника. Добавлены предупреждения при попытке распечатать аттестат или Контрольные листы при полном отсутствии оценок у учащегося. Мелкие исправления.

Версия 2.0.3 .
Исправлена ошибка с дублированием данных в дополнительных сведениях Приложения при печати.

Версия 2.0.2 .
Исправлены ошибки: зацикливалась печать контрольного листа; не формировалась электронная книга; при наличии всего 2-х учащихся и удалении одного из них удалялся и второй.

Версия 2.0.1 .
Исправлена ошибка, при которой не сохранялся размер шрифта печати ФИО выпускника.

Версия 2.0 .
Программа адаптирована под Приказы Минобрнауки № 115 от 14 февраля 2014 года и № 329 от 17 апреля 2014 года. Добавлена возможность отправки созданных пользователями макетов на сайт для возможности другим пользователям ими пользоваться. Макеты от программы до версии 2.0 не подойдут. База выпускников, созданная в предыдущих версиях программы, полностью подходит к версии 2.0 (необходимо проверить настройки в "Главных установках", а также ФИО руководителя - поменять местами фамилию и инициалы).
По умолчанию в программе установлены макеты под Киржачскую типографию:
Бланк аттестата: ОАО "Киржачская типография", г. Киржач, 2014 г., "Б". Заказ № 177
Бланк приложения: ОАО "Киржачская типография", г. Киржач, 2014 г., "Б". Заказ № 180

Версия 1.5 .
Добавлена электронная книга учета и записи выданных аттестатов (beta). Реализовано более простое создание макетов бланков аттестатов (видеоинструкция). Исправлена ошибка, которая возникала перед печатью, связанная с тем, какой разделитель дробной части установлен в системе (точка или запятая), теперь нет разницы какой разделитель использовать в макетах. Мелкие исправления.

Версия 1.4.4 .
Исправлена ошибка, при которой макеты от версии 1.4.2 и ниже не подходили к версии 1.4.3 (данные перемешивались и приходилось заново формировать макет).

Версия 1.4.3 .
Добавлено: печать оценок по левому краю; возможность печати ФИО директора; контроль пропущенных оценок перед печатью; номер бланка в предварительном просмотре; ключ "noupdate" для отключения автоматической проверки на новые версии; добавлена кнопка перехода к следующему листу аттестата из окна предварительного просмотра.
Исправлено: при импорте из CSV исчезали главные установки.

Версия 1.4.2 .
Исправлена ошибка с импортом данных из CSV (Access violation in address 0040487C), когда файл CSV формируется некорректно.

Версия 1.4.1 .
Исправлена ошибка с импортом данных из CSV (на печать выводился предмет, даже если по нему не стояла оценка).

Версия 1.4 .
Добавлен импорт данных из файлов формата CSV. Реализована поддержка Линукс (из-под Wine), но пострадала проверка на новые версии - в Линуксе не проверяется. Убрана печать дубликатов. Исправлено несколько мелких ошибок.
Полный список изменений .

Версия 1.3.4 .
Добавлена возможность печати дубликатов. Находится над кнопкой "Печать с просмотром" в списке выпускников. Расположение надписи можно изменять в макетах титульных листов аттестата (в обычном и "золотом").

Версия 1.3.3 .
Добавлен переключатель "Z в начале строки"
Добавлен переключатель "Расшифровка оценки полностью". ВНИМАНИЕ! Проверяйте на черновиках, т.к. "3 (удовлетворительно)" вмещается далеко не во всех бланках (регионах).
Исправлена ошибка с мигрирующим учеником при работе со следующей базой сразу после работы в первой без закрытия программы.
Добавлена сортировка учеников.
В дополнительных сведениях добавлены кнопки "Запомнить"- запоминает в оперативной памяти текущее содержимое полей дополнительных сведений, и "Вставить запомненное" - заполняет поля дополнительных сведений из оперативной памяти (актуально для добавления нового ученика).
Исправлена проблема с кэширующим прокси, при которой некорректно работала проверка новых версий программы.
Оценки теперь выставляются посередине поля (раньше были выравнены по левому краю со отступом).

Версия 1.3.2 .
Исправлена ошибка I/O Error 6 при открытии базы.
Добавлена возможность выбора шрифта.
Добавлена поддержка передаваемых параметров из командной строки при запуске программы ()

Версия 1.3.1 .
Исправлено: не сохранялось расстояние между строками в макете.
Добавлен переключатель "Печатать две Z"
Добавлена печать дополнительных сведений в Контрольном листе, в связи с этим пришлось шрифт Контрольного листа уменьшить до 10-го.

Версия 1.3 .
Исправлена ошибка, при которой 6 строка в доп. сведениях Приложения смещается влево.
Добавлен переключатель "Не печатать Z".

Версия 1.2.2 доработана .
До конца исправлена ошибка с повторяющимися оценками.

Версия 1.2.1 доработана .
Исправлена ситуация:
Вводят сначала список учеников без оценок. Далее начинают забивать оценки по уже сохраненным ученикам. Одного сохранили, переходят к следующему ученику и вместо пустых оценок появляются оценки только что сохраненного предыдущего ученика. - Теперь оценки не появляются.
Исправлено: теперь не печатаются буквы Z на Контрольном листе при выбранном пункте "Печатать Z в каждой неиспользуемой строке".

Версия 1.2 доработана .
Добавлено:
- возможность выбора сокращенной или полусокращенной расшифровки оценок (Главные установки);
- возможность выбора печати Z в каждой строке или одну Z на все строки (Главные установки);
- возможность менять макет (расположение всех печатаемых полей), сохранять и загружать сохраненные макеты (новый пункт меню "Макет").

Просьба отписаться на форуме () как работает новая версия (и, если не сложно, указывайте свой регион).

И еще, если кто ОЧЕНЬ хочет , то от WM R824589957348 или Я 41001616443025 не откажусь.

НЕ СКАЧИВАЙТЕ DOWNLOAD MASTER"ОМ ! Докачка не работает на данной странице, и ОЧЕНЬ СИЛЬНО искажается статистика.

Многие абитуриенты 2018 года столкнулись с проблемой при заполнении документов на поступление в вуз, так как не знают, какие цифры аттестата являются серией, а какие – номером..

Расскажем, как узнать серию и номер аттестата.

В чем особенность аттестатов 2018 года?

В современных аттестатах о среднем (полном) общем образовании 14-символьный числовой код указан без пробелов. Такая форма существует с 2014 года и по сей день вызывает много вопросов как у школьников, так и у их родителей.

Выпускников смущает отсутствие пояснения и пробелов, многие не понимают, где серия и номер аттестата, где смотреть в 2018 году правила заполнения формуляров при поступлении в вузы. А знать их всем абитуриентам очень важно, чтобы правильно подать документы в приемные комиссии.

Конечно, если вы пришли непосредственно в учебное заведение и общаетесь со специалистом лично, он подскажем, как правильно вписать коды из аттестата в формуляры.

Но что делать, если вы подаете документы онлайн, через форму сайта? Как понять, где на аттестате серия и номер? Большинство выпускников ищет ответ на свои вопросы в мировой паутине.

Как определяют код аттестата нормативные документы

Новая форма документа о среднем (полном) общем образовании появилась сравнительно недавно и, как любое новшество, имеет официальное пояснения госоргана, объясняющее, какие цифры – серия, а какие – номер.

Указанные на аттестате символы - это сложный числовой код, в который входит ряд значений. Расшифровка дана в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации № 989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».

В приложении к данному нормативному документу дается подробное описание школьного аттестата с копиями и пояснениями.

В пункте «Оборотная сторона» читаем: «Титул аттестата имеет нумерацию, состоящую из 14 символов». И далее следует пояснение по группам цифр, обозначенных на аттестате 2018 года.

Где серия и номер документа?

В соответствии с положениями Приказа Минобрнауки Российской Федерации № 989, 14-символьный числовой код аттестата о среднем (полном) общем образовании состоит из трех группа чисел:

• первые три символа в номере – это код для субъектов РФ, федеральных министерств, служб и агентств, а также федеральных служб и агентств, подведомственных этим министерствам;
• четвертый и пятый символы – это двузначный номер лицензии, который получило предприятие-изготовитель, подтверждающий, что документ защищен от подделок полиграфической продукции;
• с шестого по четырнадцатый символы – это девятисимвольный порядковый номер бланка аттестата, присвоенный ему предприятием-изготовителем.

В Приказе ничего не сказано о символах, которые бы обозначали серию документа.

Что делать абитуриентам? Существует два варианта заполнения документов в приемных комиссиях:

• поставить прочерк в поле «серия» и вписать все цифры в поле «номер»;
• если поле «номер» ограничено 9 клетками, то в поле «серия» вносятся первые 5 цифр кода, а остальные 9 цифр указывать в поле «номер».

Сроки подачи документов в вузы

Высшие учебные заведения России уже начали приемную кампанию, и школьники, едва получив в 2018 году аттестат и узнав результаты ЕГЭ, спешат подать документы в понравившийся им вуз.

Сделать это необходимо до 26 июля - крайнего срока, установленного для приема документов приемными комиссиями.

Заполняя анкету онлайн, абитуриент должен внести ряд данных, в том числе и сведения о своем аттестате.

Прежде чем отправлять заявку, необходимо внимательно посмотреть требования к пакету документации, которые предъявляет вуз. Конечно, в целом они стандартны, но каждое учебное заведение может выдвигать свои, уникальные требования к абитуриентам, и это надо учитывать.

Ряд вузов заканчивает прием документов уже 7 июля - для зачисления в них абитуриентам нужно будет дополнительно пройти несколько испытаний (например, творческой направленности, психологические тесты и иное).

Ряд вузов, где выпускников ждут специальные экзамены, прекращает прием документов 10 июля. Все остальные учебные учреждения ведут приемную кампанию вплоть до 26 июля.

После этой даты все полученные сведения обрабатываются, чтобы определить кандидатов на бюджетные места.

Первый приказ о зачислении в 2018 году появится 29 июля. Студенты, которые по проходному баллу смогут претендовать только на коммерческое обучение, будут зачислены в вузы приказом от 8 августа.

Регистрационный N 31472

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю :

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Министр Д. Ливанов

Приложение

Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

I. Общие положения

1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.

2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность 1 .

4. При заполнении бланка титула аттестата:

4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

б) в строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);

в) после строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;

г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):

5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.

5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;

названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.

Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.

б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.

Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

10. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 3-9 настоящего Порядка.

11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".

12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.

13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем.

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).

18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

номер учетной записи (по порядку);

фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

дату рождения выпускника;

нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);

подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);

подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);

дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.

20. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

21. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

22. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.

23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

24. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.

В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.

25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

28. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

30. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации 2 .

1 Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).

2 Часть 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).