Кассовые аппараты без эклз. Использование кассового аппарата без эклз приравнивается к неприменению ккт Для замены эклз необходимо

Кассовый аппарат для ЕНВД или как его еще называют кассовый аппарат без ЭКЛЗ.

Повторюсь, что при проведении операции по продаже товара или услуги, по требованию покупателя, необходимо предоставить товарный чек. Пока, на данный момент времени, нет четкого критерия к товарному чеку. Просто указано, что в товарном чеке должно отображаться, а вот как должен быть выполнен сам товарный чек, таких четких указаний нет, поэтому товарный чек может быть выполнен на чековой ленте.

Приступим к выбору.

Обратим на то, что должно быть отображено на товарном чеке:

Название фирмы или ФИО частного предпринимателя,

Номер товарного чека,

Наименование товара или услуги,

Количество,

Стоимость,

Дата и время,

ФИО кассира,

Подпись,

Печать организации.

Теперь перейдем к кассовым аппаратам без ЭКЛЗ или принтерам документов для ЕНВД.

Повторюсь, что есть два типа:

Автономный кассовый аппарат без ЭКЛЗ,

Регистратор без ЭКЛЗ.

Автономный кассовый аппарат без ЭКЛЗ.

Данный кассовый аппарат может все данные необходимые для оформления товарного чека распечатать. Проблемы возникают с наименованием товара или услуги.

Варианты решения:

Ввод данных ручным способом. Долго и не все модели поддерживают хранение базы товара. Если прибегнуть к помощи специалистов, то данная услуга может обойтись очень дорого, т.к. при занесении базы товара непосредственно в кассовый аппарат цена исчисляется зачастую из количества символов вводимых в кассовый аппарат.

Подключение кассового аппарата без ЭКЛЗ к компьютеру. Если честно четкого и надежного подключения нет, т.к. для подключения используется интерфейс RS -232, а данный интерфейс имеет множество ограничений.

Подключение к кассовому аппарату без ЭКЛЗ дополнительного устройства для хранения базы товара. При данной схеме использования кассового аппарата необходимо базу данных загружать в это, дополнительное, устройство. Вопрос возникает, кто будет это делать? Кассир? По опыту работы скажу, что большинство кассиров не смогут этого сделать (те кто могут это сделать не работают кассирами). Либо Вам придется бегать подгружать базу данных либо вызывать специалиста, а это стоит денег (дешевле автоматизировать объект, что бы вся информация передавалась автоматически).

Следующий тип кассовых аппаратов без ЭКЛЗ – это регистратор без ЭКЛЗ.

Здесь все проще. При использовании регистратора, команды подаются из компьютера, и соответственно передается наименование товара. Но для использования нужен компьютер и программа для работы регистратора. Это дополнительные затраты, хотя сейчас на рынке существует множество не дорогих предложений, и наша компания предлагает одни из самых низких цен в данной сфере.

Выбор всегда остается за Вами.

Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.

Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.

Аббревиатура и смысл устройства

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:

• каждый выбитый чек;
• возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
• отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
• отчет, закрывающий смену (Z-отчет).

Устройство состоит из 3 элементов.

1. Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
2. Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
3. Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.

ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.

Секретный КПК

Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.

Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).

Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.

К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.

Как происходит кодирование информации в КПК

Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.

1. Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
2. Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
3. Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
4. Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
5. Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
6. При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
7. Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
8. По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.

ЭКЛЗ – точный прибор

Установка и с их активацией производится техническим специалистом.

ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.

Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ

Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:

• отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
• отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
• финансовый итог любой смены (по ее номеру);
• нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
• все операции за требуемую смену;
• итог после активизации ЭКЛЗ.

Из истории ЭКЛЗ

ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.

Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.

ЭКЛЗ уйдет в прошлое?

В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.

Главные грядущие изменения

1. Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
2. Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
3. В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
4. Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
5. Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
6. Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.

Когда все изменится

Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.

Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.

Минэкономразвития напомнило о недопустимости использования контрольно-кассовой техники без электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Минэкономразвития РФ в письме от 22.04.2011 г. N Д05-1270 в очередной раз подняло вопрос о применении контрольно-кассовой техники . Ссылаясь на статью 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» специалисты ведомства отметили, что индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Освобождены от обязанности применения контрольно-кассовой техники и организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Отказаться от использования кассы они могут при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Вместе с тем, как сообщается в указанном документе, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт:

• исправную контрольно-кассовую технику ,
• опломбированную в установленном порядке,
• зарегистрированную в налоговых органах,
• обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Естественно, разрешено применения ККТ при соблюдении всех выше названных условий одновременно.

Таким образом, применение контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ недопустимо, поскольку это будет являться нарушением норм действующего законодательства.
ЭКЛЗ в кассовых аппаратах с юридической точки зрения приравниваются к «черным ящикам». То есть любая попытка вскрытия, уничтожения или изменения информации карается по суду и является отягчающим обстоятельством. К тому же контрольная лента является первичным учетным документом, выполненным ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащим сведения о кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт. А нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).

В 2009 году был принят закон, отменяющий кассовые аппараты. Таким образом, предпринимателям была предоставлена возможность использования других устройств для печати квитанций и чеков, в частности кассовый аппарат без ФН. Применение такой техники является оптимальным технологическим решением. Налоговая инспекция не нуждается в информации, хранящейся в памяти АСПД. Однако для самого хозяина ККМ без ФН может быть достаточно эффективной.

«Авангард Сервис Автоматизация» предлагает приобрести кассовый аппарат для ЕНВД. В нашем каталоге имеется широкий ассортиментный ряд аппаратов различных производителей и конструкций. На каждую модель ККМ для ЕНВД предоставляется гарантия фирмы-изготовителя, а мы рады предложить оперативный ремонт и комплексное техническое обслуживание приобретенного у нас оборудования.

Аппараты для ЕНВД – особенности применения

В соответствии с п. 2.1 ст.2 Федерального закона 54-Ф3 продавец по требованию покупателя должен предоставить ему товарный чек, квитанцию или другой документ, который подтверждает прием денежных средств. Если клиент не высказывает подобного требования, выдача или невыдача документации зависит от решения продавца. Но для контроля своего персонала индивидуальные предприниматели настаивают на применении кассового аппарата при каждой покупке.

Имеются обязательные данные, которые должны присутствовать в выдаваемом документе:

• наименование,
• номер документа,
• дата выдачи,
• наименование компании или ФИО предпринимателя,
• сумма оплаты.
• количество и наименование приобретенной продукции или услуг,
• данные о лице, который выдавал документ – ФИО, должность, подпись.

Достоинства кассового аппарата ЕНВД

• Устройство сэкономит Ваши средства на покупку, обслуживание и ремонт обязательного кассового оборудования.
• Аппарат позволяет предпринимателю осуществлять контроль над работой кассира или продавца.
• Предлагаемые устройства делают возможным выдачу чеков с информацией, касающейся совершенной покупки.

ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая . Блок, который ставится внутрь кассы для фиксации всех денежных операций. Номер этого блока регистрируется в налоговой и привязывается к конкретному кассовому аппарату. Раз в год этот блок нужно менять. .

Кассовый аппарат — контрольно-кассовая техника с установленным блоком ЭКЛЗ. Кассовые аппараты без ЭКЛЗ работать не будут. Они продаются только для сервисных центров для установки в них ЭКЛЗ.

ЧПМ или АСПД — чекопечатающие машины или автоматические системы печати документов — аппараты для печати чеков, в которых не предусмотрена установка блока ЭКЛЗ, поэтому они печатают чеки без фискальных признаков. Такие аппараты не нужно регистрировать в налоговой и они значительно дешевле кассовых аппаратов, но применять их можно не везде.

ЕНВД — единый налог на вменённый доход (вменёнка) (не путать с упрощёнкой!) — система налогообложения, при которой можно работать без кассового аппарата вообще или можно использовать ЧПМ для своего внутреннего учёта. В настоящее время ЕНВД может применяться на всей территории России, кроме Москвы.

— Можно ли использовать кассовый аппарат без ЭКЛЗ или ЧПМ?

— В Москве — нельзя. В Московской области и других регионах — можно использовать ЧПМ, если у вас ЕНВД.

А кассовый аппарат без ЭКЛЗ вообще не включится. В него нужно сначала поставить блок ЭКЛЗ, потом зарегистировать его в налоговой, а потом уже на нем можно будет работать.