Как записать образование в трудовую книжку. Что писать в трудовой книжке бакалавр

Одновременно с тем, как в трудовые книжки (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши в трудовые книжки будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а название специальности при записи занимает ощутимо много места, которого явно не хватает в самом титульном листе.

Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Согласно п. 9 Правил, при оформлении работнику трудовой книжки (вкладыша) среди прочих данных вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании соответствующих документов, подтверждающих образование, квалификацию или наличие специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Какую запись об образовании внести в трудовую

В то же время в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Федерального закона 232-ФЗ до 31 августа 2009 года образовательные учреждения высшего профессионального образования могут осуществлять прием для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующих ступеней высшего профессионального образования:

7. Освоение лицом образовательной программы высшего профессионального образования соответствующего уровня в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, является условием для занятия им в государственной, муниципальной организации определенной должности, получения должностного оклада и надбавок к нему. Для лиц, освоивших образовательные программы высшего медицинского и высшего фармацевтического образования, условием для занятия ими указанных должностей является первичная годичная послевузовская подготовка (интернатура), подтверждаемая удостоверениями установленного образца.

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03 . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучени е п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

в графе 1 - очередной порядковый номер записи;
в графах 2 и 3:

работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 - ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 - период и место обучения (см. пример ниже);

в графе 4 - наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
Высшее образование – магистратура (используется тире);
Высшее образование – специалитет (используется тире);
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Запись об образовании в трудовую книжку

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности , способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе . Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Что писать в трудовой книжке бакалавр

«Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку».

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

05 Авг 2018 1131

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков. Поговорим о возникших вопросах и путях их решения.

Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013; далее - Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1).

Таблица 1. Соответствие видов (уровней) образования

Федеральный закон № 273-ФЗ	Инструкция по заполнению трудовых книжек
Уровни общего образования
Дошкольное образование	(В трудовые книжки не вносится ввиду отсутствия законодательно установленного документа об образовании)
Начальное общее образование
Основное общее образование	Основное общее образование (ранее 8, ныне 9 классов школы)
Среднее общее образование	Среднее общее образование (ранее 10, ныне 11 классов школы)
Уровни профессионального образования
	Начальное профессиональное образование
	Среднее профессиональное образование
Высшее образование - бакалавриат	Высшее профессиональное образование
Высшее образование - специалитет, магистратура	Высшее профессиональное образование
Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации	Послевузовское профессиональное образование
Формы дополнительного профессионального образования
Повышение квалификации (подтверждается удостоверением)
Профессиональная переподготовка (подтверждается дипломом)

У многих кадровиков, изучивших новый Федеральный закон № 273-ФЗ, возникает вопрос: нужно ли теперь вносить записи во все оформляемые трудовые книжки по-новому?

Ответ будет, на первый взгляд, парадоксальным: и да, и нет. Однако именно так и обстоит дело. Суть в том, что записи в трудовые книжки мы вносим по технологии, установленной Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то есть на основании документов об образовании .

Извлечение

из Инструкции по заполнению трудовых книжек

2.1. […]

запись об образовании… осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

[…]

Таким образом, в трудовые книжки следует переносить те формулировки, которые содержатся в этих документах (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах).

Соответственно, в документах об образовании, выданных в разное время, и формулировки тоже разные, поскольку оформлялись и будут оформляться эти документы в соответствии с законодательством, действующим (действовавшим) на момент их выдачи. А в трудовые книжки (как выдаваемые впервые, так и в новые, выдаваемые, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, взамен утраченных, испорченных либо отсутствующих у работника по иным причинам), а также в дубликаты трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки мы будем переносить те записи, которые содержатся в представленных работниками документах об образовании.

КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения. Так, в трудовой книжке требуется указать:

1) образование;

2) профессию и специальность.

БЫЛО В ранее выдававшихся дипломах бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносилось наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписывались слова «по направлению (или по специальности)» и указывалось в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

В дипломах о среднем профессиональном образовании указывалось, какая квалификация и по какой специальности присваивалась выпускнику. И только в дипломы о начальном профессиональном образовании вносилась профессия, по которой выпускнику присваивалась квалификация.

Таким образом, вид образования был указан во всех дипломах. А вот вносились ли профессия/квалификация/специальность/степень/направление - зависело от вида образования (табл. 2).

Таблица 2. Информация об образовании в дипломе в зависимости от вида образования

Вид образования
Высшее профессиональное	Степень или квалификация, направление или специальность
Среднее профессиональное	Квалификация, специальность
Начальное профессиональное	Квалификация, профессия

И, заметьте, ни в одном дипломе не содержался блок «профессия, специальность».

Естественно, у кадровиков возникал вопрос, как сведения из диплома «вписать» в формат сведений, предусмотренных бланком трудовой книжки.

Практики обычно поступали по принципу: «лучше больше, чем меньше», и переносили в трудовые книжки все, что было в дипломах и для чего хватало места на соответствующих строках. При этом некоторые кадровики не указывали степень/квалификацию работника с высшим профессиональным образованием, то есть не вносили в трудовую книжку слова «бакалавр» , «специалист» , «магистр» . Другие писали эти слова в скобках на строке «Образование», например: «Высшее профессиональное (бакалавр)» , «Высшее профессиональное (магистр)» .

Полагаем, что ни один из этих вариантов не нарушал прав и законных интересов работника, а, следовательно не может быть признан нарушением. Главное, что запись была внесена на основании документа об образовании, то есть соблюдено основное требование Инструкции по заполнению трудовых книжек.

СТАЛО В новом Федеральном законе № 273-ФЗ уровни высшего образования четко прописаны, и, разумеется, они будут указываться и в дипломах, из которых их следует переносить в трудовые книжки.

Однако следует понимать, что новые дипломы будут выдаваться тем выпускникам, которые обучаются уже не по ступеням высшего образования, а по уровням . Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование (бакалавр, специалист, магистр), именно поэтому и вводятся новые формы дипломов. Но еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования.

Другие «нестыковки» между титульным листом трудовой книжки и дипломами сохраняются, и мы, по всей видимости, по-прежнему будем вписывать в трудовые книжки те сведения, которые содержатся в дипломах.

О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ НОВЫХ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В новых дипломах фамилия выпускника вписывается в именительном падеже. Вместо «Диплом выдан Ивану Иванову» , как было раньше, теперь написано: «Диплом свидетельствует о том, что Иванов Иван...» , и далее по тексту. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж. Теперь такой проблемы не будет.

Изменился и принцип нумерации дипломов . Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер. Нумерацию будет вести предприятие-изготовитель этих документов. Номер диплома теперь представляет собой семизначное число.

В серии шесть символов, но важны, по сути, только две первые и две последние цифры. Первые определяют статус учебного заведения: федеральные вузы - «10», региональные - «11», муниципальные - «12», частные - «13», семинарии - «14».

Последние две цифры серии - номер лицензии, выданной предприятиюизготовителю диплома. Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне.

Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения.

Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.

В новых стандартах предусмотрено по две формы диплома (диплом обычный и с отличием) для каждой из образовательных степеней: бакалавра, специалиста и магистра. Причем в дипломах с отличием сами слова «с отличием» будут написаны краской, которая в ультрафиолетовом облучении светится желтовато-зеленым светом.

Печатать новые дипломы будут не на пластиковом носителе, а на бумаге высокого качества с трехтоновыми водяными знаками «РФ», но по дизайну документ не сильно будет отличаться от ставшего привычным нам за долгие годы образца.

Форма вкладыша тоже почти не изменилась. Печататься вкладыши будут на бумаге с ирисовыми раскатами от розового к голубому цвету и с такими же методами защиты от подделки, как и для самого диплома. На бланке изображена декоративная гильоширная розетка с микротекстом «высшее профессиональное образование» по периметру (на дипломе этот элемент под воздействием УФ-лучей будет светиться красным цветом). Серия и номер диплома и вкладыша печатаются красной краской с магнитными свойствами и способностью к оранжевому свечению под воздействием ультрафиолетового цвета.

(далее - Закон № 273-ФЗ); подп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция) :

<или> ее не заполнил прежний работодатель;
<или> работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее - бакалавриат, высшее - специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведени я” .

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессионально е»)п. 2.1 Инструкции . Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневы мч. 5 ст. 10 , п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжк у” .

Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавр а)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования - «высшее», а ступень указывать не нужн оп. 2.1 Инструкции .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее - бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справк и)п. 2.1 Инструкции .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу) ; Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03 . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучени еп. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил .

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основани ип. 2.1 Инструкции ; подп «б» п. 9 Правил ; ч. 1 , , , 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ :

<или> диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
<или> диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
<или> свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
<или> иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

ВНИМАНИЕ

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовк ип. 5 ст. 2 , ч. 8 ст. 11 , ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификаци юч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513 , по завершении среднего профессионального образования - квалификацию по профессии или специальност ип. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199 , а по завершении высшего образования - квалификацию по специальности или направлению подготовк ип. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061 .

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовани иприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531 ) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистр априложения № 1 , 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100 ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труд е” .

Роструд

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност ьподп. «б» п. 9 Правил ; п. 2.1 Инструкции ; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труд е” .

Роструд

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образовани япп. 2.1 , 2.4 Инструкции . Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковог оп. 14 ст. 2 , ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ ) работник получил новую профессию или специальност ьп. 2.4 Инструкции .

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужн а)п. 2.4 Инструкции .

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работ е»п. 3.1 Инструкции ; подп. «б» п. 21 Правил (как - см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Прави л” .

Роструд

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.

При внесении записи в соответствующих графах вы пишет еп. 3.1 Инструкции ; подп. «б» п. 21 Правил :

в графе 1 - очередной порядковый номер записи;
в графах 2 и 3:

<если> работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 - ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
<если> у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 - период и место обучения (см. пример ниже);

в графе 4 - наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовк ист. 65 ТК РФ ; п. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил . Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документо вст. 65 ТК РФ ; п. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил . Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения запис и” .

Как правильно внести сведения об образовании в трудовую книжку и как внести в них изменения, если требуется? Читайте в нашей статье, скачайте примеры оформления записей

Читайте в нашей статье:

Как внести сведения об образовании в трудовую книжку: общая информация

Сведения об образовании в трудовой книжке должны вноситься работником кадровой службы на основании диплома или иного документа. Ошибки, допущенные в этой графе, могут привести к признанию трудовой книжки недействительной. Хорошо, если ошибка была замечена в процессе оформления новой трудовой. Если же это обнаружили позже, работнику придется потратить много времени для восстановления сведений о работе.

Правила заполнения титульного листа книжки несколько отличаются от правил для остальной части трудовой. Так, на титульном листе допускаются исправления. Они возможны при смене ФИО сотрудника или получении нового уровня образования. При этом старые сведения аккуратно перечеркиваются одной чертой, рядом вносятся новые, а на форзаце делается ссылка на документ, на основании которого были внесены изменения. При этом сокращения не допускаются.

Инструкция требует точного перенесения данных об образовании в трудовую. Поэтому не стоит полагаться на устную информацию предоставленную работником. В современной системе высшего образования введены новые его уровни. Если раньше все были специалистами, то сейчас есть градация на бакалавров и магистров. И это необходимо учитывать при заполнении трудовой книжки.

Так как квалификация бакалавра в трудовой книжке не является последней ступенью, то вписывать его сразу после получения нет необходимости. Но только в том случае, если сотрудник продолжает учиться. Если же дальнейшее обучение не планируется, то этот уровень знаний должен быть отображен на титульном листе.

Прежде всего такой подход обосновывается ограниченным пространством на титульном листе. Нет возможности перечислять все уровни образования, иначе закончится свободное место.

Виды образования по документам до 1 сентября 2013

В связи с образовательной реформой в России несколько изменилась градация уровней в зависимости от учебной программы. Так, до 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе соответствовала следующей градации:

общее основное - 9 классов;
общее среднее - 11 классов;
начальное профессиональное - ПТУ, лицей, учебный комбинат и т.д.;
среднее профессиональное - колледж, техникум;
высшее профессиональное - институт, академия, университет;
послевузовское - аспирантура, докторантура и т.д.

Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в бланке трудовой стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.

Виды образования по документам после 1 сентября 2013

Обратите внимание на написание новых видов высшего образования. Так как с 2013 года не используется понятия высшего профессионального образования, оно было заменено на:

высшее образование - бакалавриат;
высшее образование - магистратура;
высшее образование - специалитет.

Написание этих уровней обучения должно производиться через тире. Это касается сотрудников окончивших ВУЗы после 2013 года. Для более ранних выпусков используется понятие “высшее профессиональное”.

Рассматриваемый раздел трудовой книжки стоит оставить незаполненным, если:

работник прошел лишь начальное обучение (3 класса);
сотрудник не предоставил документ, подтверждающий уровень его квалификации (диплом, аттестат);
сотрудник является студентом и не настаивает на внесении записи.

Как внести изменения в сведения об образовании

Вопрос о том, как внести изменения в трудовую книжку об образовании, может возникнуть в двух случаях:

запись внесена ошибочно или допущена ошибка;
сотрудник получил новый уровень образования.

В зависимости от ситуации и алгоритм действий будет разным. Если допущена ошибка, то испорченная запись должна быть зачеркнута одной чертой. Рядом внесена верная запись. На форзаце книжки пишется: “Запись об образовании изменена с начальное профессиональное на среднее профессиональное на основании диплома № ________ от ________ г.”

Во втором случае ничего зачеркивать не нужно ведь наличие новой ступени знаний не перечеркивает предыдущие, а дополняют их. Поэтому, после первой записи ставится запятая и отображается новый уровень обучения. Дополнительных записей на форзаце не требуется

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В трудовой книжке имеется титульный лист , куда вносится образование работника.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование .

Виды образования

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов .

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.

Среднее

Среднее образование вы получаем, выходя из школы . Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности .

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

ПТУ

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным .

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной . Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком , такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием , так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Техникум

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Бакалавр

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования . Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования .

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается , а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок .

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование , а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.